Как закрыть ИП с долгами

Закрыть ИП и урегулировать задолженность можно по отдельности. Прекращение регистрации не отменяет уже возникшие обязательства перед бюджетом, банками, работниками и поставщиками. До подачи заявления составьте список долгов и незавершённых договоров: это поможет понять, какие платежи и действия останутся после закрытия бизнеса.

Сначала разберемся с терминологией. Несмотря на то, что статус индивидуального предпринимателя позволяет вести коммерческую деятельность, юридическим лицом ИП не является (ИП — физлицо). Поэтому термин «ликвидация» для него не применим, поскольку подразумевает исключение юрлица из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и полное прекращение его существования. В случае физического лица вместо «ликвидации» используется термин «прекращение предпринимательской деятельности». 

Состав задолженности зависит от деятельности и налогового режима. Для проверки удобно разделить обязательства на группы:

• налоги, пени и штрафы;
• страховые взносы за себя и работников;
• зарплата и другие причитающиеся работникам выплаты;
• кредиты, займы и поручительства;
• расчёты с поставщиками, арендодателями и заказчиками.

Долг ИП перед контрагентом — кредиторская задолженность. Дебиторская задолженность, напротив, означает, что деньги должны предпринимателю. Эти суммы нельзя смешивать при оценке платёжеспособности.

Единого сервиса со всеми долгами ИП нет. Сведения ФНС относятся к налоговым расчётам и не заменяют проверку кредитов, зарплаты или договоров.

1. Проверьте сальдо ЕНС и детализацию начислений в личном кабинете ФНС.
2. Запросите остатки долга и расчёты у банков и контрагентов.
3. Сверьте расчёты с работниками и обязательную отчётность.
4. Проверьте исполнительные производства на сайте ФССП и судебные дела, в которых участвуете.

Отсутствие записи в базе приставов не означает, что обязательства нет: взыскатель мог ещё не обратиться за исполнением.

Основной документ — заявление по форме Р26001. В зависимости от способа подачи потребуются удостоверение подписи и уплата госпошлины. Подтверждение представления сведений в СФР ФНС может получить самостоятельно по межведомственному запросу.

После подачи сохраните расписку. ФНС указывает срок регистрации — пять рабочих дней при надлежащих документах. При передаче через посредника учитывайте также доставку документов. Результат прекращения статуса подтверждается записью в ЕГРИП.

Актуальные формы и способы подачи: инструкция ФНС.

Документы можно представить в регистрирующую инспекцию, через МФЦ, нотариуса, по почте либо с помощью сервиса электронной регистрации. Простое письмо на электронную почту налоговой не заменяет установленный порядок подачи.

При личной подаче с паспортом и в предусмотренных законом электронных случаях нотариальное удостоверение подписи не требуется. Для бумажной подачи госпошлина составляет 160 рублей; при электронной передаче, в том числе через МФЦ или нотариуса, она не уплачивается. Возможная плата за услуги нотариуса — отдельный расход.

Закрытие ИП само по себе не освобождает от долгов. После прекращения статуса разбираться с обязательствами продолжает тот же гражданин.

Банкротство — отдельный порядок, в котором вопрос освобождения от задолженности решается с учётом исключений. Поэтому нельзя заранее обещать списание всех сумм. Подробнее о вариантах — в статье «Как списать долги по ИП».

Регистрация может быть отклонена по основаниям закона № 129-ФЗ, например при ненадлежащем оформлении или непредставлении обязательных документов. Само наличие задолженности не равнозначно запрету на прекращение статуса.

Получив отказ, изучите его конкретное основание: что не принято, какие сведения не подтверждены и как обжаловать решение. Не подавайте тот же комплект повторно, не разобрав указанную причину.

Срок исполнения обязательства проверяют по договору и применимым нормам закона. Закрытие ИП не переносит его автоматически. Изменить график, уменьшить сумму или прекратить обязательство соглашением можно только на согласованных условиях.

Зафиксируйте договорённости письменно: сумму, даты платежей, проценты, неустойку и последствия нарушения нового графика. До подписания не считайте устное обещание кредитора прощением долга. Рефинансирование создаёт новое кредитное обязательство и само по себе не означает списание.